有些管理者在给员工激励的时候,只是站在自己的立场上给鼓励,而没有想过,可以通过提问的方式,激发出员工更多的参与感和成就感;有些管理者在员工有工作失误的时候,会及时给予反馈让其意识到错误,但是之后错误还 ...
有些管理者在给员工激励的时候,只是站在自己的立场上给鼓励,而没有想过,可以通过提问的方式,激发出员工更多的参与感和成就感; 有些管理者在员工有工作失误的时候,会及时给予反馈让其意识到错误,但是之后错误还会再出现,因为管理者没有让员工自己意识到问题的重要性; 为什么我们总是难以开口提问呢? 原因主要有四个方面。 第一,我们想要维护自己“胸有成竹”的形象,而提问可能会暴露我们的“脆弱”和“无知”,这无利于我们维持自己完美的形象。 第二,作为管理者,解决问题并达成目标是我们习以为常的行为模式,而提问却会占用更长的时间,尤其是当我们想寻求新观点和新想法时。 很多管理者没有耐心去和团队共同定义问题、分析问题、共创答案,但这实际上可以提升整个团队解决问题的能力。 第三,我们缺乏提问技巧,导致我们问出来的问题有局限性、偏离主题或过于简单,从而难以通过提问的方式达到预期结果。 第四,在有一些公司里面,似乎不太支持采用提问的方式来解决问题。 新想法在组织中往往不被接纳,因为它们可能和组织中根深蒂固的思维模式和行为模式相抵触。 而事实上,提问在管理中,能起到“点石成金”的作用。 科莱特公司的副总裁杰夫∙卡鲁在一次领导力测评之后,尝试着采用提问的方式来引导员工思考,而不是直接告诉他们问题的答案。 一开始员工有些惊讶和不自在,担心自己说错话受到批评。 但是在杰夫∙卡鲁的鼓励下,还是讲出了自己的想法和策略。 这个过程中,杰夫∙卡鲁惊喜的发现,员工的智慧无穷无尽。 通过提问,杰夫∙卡鲁引导员工自动自发地去考虑如何改善工作、如何提升业绩,团队在这个充分“被信任”的环境中,有了更强的自信心、开放性和灵活性。 卡拉维拉公司的总裁汤姆∙劳克林说:通过提问,我发现,员工在共同思考的过程中,更好的促进了团队合作和相互理解,这能营造一个充满能量、相互信任的团队氛围。 她说:自从我开始采取提问的方式管理以后,员工似乎从“旁观者”变成了“主人翁”的角色,工作时更卖力也更有激情了。 作家约翰∙莫里斯也说:只有不断的提出问题,我们才能更清晰地看到我们真正的角色,才能获得丰富的资源,更清楚的认识到当前面临的局势,更加能够接受和应对变革。 由此可见,提问是一种有效的管理和领导工具。 四类有效性问题 作为管理者,你在提问这方面做得如何?以下几个问题或许能帮助你自检: 1、 我不愿意提出问题,是出于对什么的担心和恐惧? 2、 你愿意提出那些你也不知道答案的问题吗? 3、 如何让提问变成一种激发、一种共创? 赋能性的问题,能引发人们的思考,鼓励大家自己寻求问题的答案,有助于培养员工的责任感,以及对问题结果负责的精神,引导人们去探索、去创造、去扫清实现目标路上的一切障碍。 领导者提出的问题越好,所获得的洞察力也就越深入,所制定出来的解决方案也就越完善。 如果通过提问,既能够达到目的和解决问题,又能够让提问者和被提问者之间建立起积极的关系,那这样的问题就是“有效性问题”。 管理者可以多问以下四类有效性问题,每类问题都能帮助我们得到不同的结果。 01 探索式问题 探索式问题能够让我们打开新思路,对事物产生新的洞见,从而对事物有新的发现。 比如: 你是否有想过另一方面……? 还有哪些资源可以用得上? 这个工具除了可以用在这儿之外,还可以用在哪里? 02 漏斗式问题 漏斗式问题有助于帮助我们更深入地了解现状。 提出这类问题是为了理解当前的问题是如何产生的,以及问题的根源在哪里。 比如: 这个调研你是怎么做出来的? 你刚才说你和小王之间有一些问题,你觉得造成这些问题的原因是什么? 对这个事情有阻碍的因素有哪些?对这个事情有促成的因素有哪些? 03 澄清式问题 澄清式问题帮助我们对事物原本的模糊认识更加清晰化。 澄清式提问往往是针对对方的答复,重新提出问题,让对方进一步澄清或补充。 比如: 你能具体说一说当时的情况吗? 你刚才说的话确切指的是什么? 你希望如何来完成那件事情? 04 创新性问题 如果固守传统的思维方式,我们往往会成为问题的牺牲品,而不是问题的解决者。 创新性问题提醒我们跳出常规去看待问题,对一些基本假设提出挑战。 比如: 除了这个方法之外,还有其他方法吗? 如果不考虑物资上的局限性,我们还有什么其他方法吗? 这些行动会产出哪些结果?我们还可以创造出更好的结果吗? 作为管理者,我们都需要努力提出好的问题。 要意识到,寻求好问题是永无止境的一条路。 尽量多提开放式的问题,比如以“为什么”“怎样”开头的问题,能促使人们积极思考并畅所欲言。 #copyright { margin-top: 10px; padding: 10px; background: #E5EDF2; border-radius: 5px; } #copyright .copyright-title { padding: 5px; text-align: center; color : #333333; } #copyright .copyright-text { font-size: 15px; color: #666666; } 本文来自网络,如若转载引用本网站内容须注明原网址,并标明本网站网址(www.anwei66.com)。 对于不当转载或引用本网站内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网站不承担责任。 |
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