App下载

手机扫描下载App客户端

返回顶部
分享到

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首

职场资讯 2023-2-20 13:16 716人浏览 0人回复
摘要

提起新员工,总是一副干劲满满、充满朝气的形象,我们每个人都能感受到他们所表现出的蓬勃活力。但当我提起老员工,许多处于企业管理岗位的人,都会表现出又爱又恨的样子,一方面老员工对企业、部门、领导的充分熟悉 ...


业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首


提起新员工,总是一副干劲满满、充满朝气的形象,我们每个人都能感受到他们所表现出的蓬勃活力。

但当我提起老员工,许多处于企业管理岗位的人,都会表现出又爱又恨的样子,一方面老员工对企业、部门、领导的充分熟悉,可以保证工作的顺利完成。

但另一方面,或许是由于老员工对企业、部门与领导的过于熟悉,导致老员工往往失去了工作的激情,不管是在调用、激励方面,还是实际的管理、沟通上,都存在着一定的问题。

企业一方面希望老员工可以帮助企业完成任务,另一方面又不满老员工的难以管理,于是许多企业不断地招聘新员工,并许诺给新员工更多的薪资,从而希望实现过渡、替代。

不过很可惜,新员工往往在半年、一年左右的时间中,也转化成为了老员工的状态,于是许多管理者将其归咎于老员工对新员工的影响。

还有一部分更为理智一些的管理者,将老员工表现出的行为归类到职业倦怠之中,然后利用双因素理论中的激励手段进行激励,结果往往是收效甚微的。

在我看来,新员工最终表现出了老员工的行为,原因在于企业的制度问题,但我指的并不是正式的、挂在墙上、写在规章中的制度。

那些秘而不宣的“非正式制度”,是引发这一问题的根本原因。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首


在说非制度之前,我认为需要先定义一下制度,所谓的制度我认为是管理者,通过对企业的目标、现状、条件进行收集整理,形成的一套要求所有相关员工遵守的规章、准则。

员工在企业中行动,需要遵照制度所述的准则进行活动,而违反准则便会遭到相应的处罚,这种处罚并非指的金钱上的处罚,而是对员工个人的影响。

“公司要求8点上班,结果员工一个月有10多天是9点上班,企业或许不会进行金钱上的处罚,但必然会存在口头警告、影响晋升,甚至是辞退的处罚”。

对于制度,我们都知道其有着存在的意义,但许多人却没有深入的思考,制度的本质是什么,在我看来,制度存在的原因具有以下3点。
  • 1. 约束:毫无疑问,制度所形成的行为准则,将约束员工的行为,防止员工因竞争导致冲突,并防止员工毫无底下的利益获取形式,损害到企业的远期利益。
  • 2. 指向:许多人都知道制度的约束性,但很少有人意识到制度可以为员工提供指向性,具有上升意愿的员工,会严格的遵守制度,从而希望获取更多的晋升机会。
  • 3. 公平:关注到最后这一点的管理者则更为稀少,规则的设立,本质上是为员工提供公平的竞争渠道,防止部分员工使用非正当形式获得更多的资源。

我们不得不通过制度去对团体的合作进行限制,毕竟如果我们从经济学主要创立者亚当·斯密的理性人角度来看,所有参与到经济活动的人都是利己的,我们很难相信团体合作没有规则的约束下,个体会倾向于群体的远期利益而不是自己的短期利益。

有趣的是,如果我们从企业制度的建立来看,之前我们所的那3点原因,背后不正是企业的“理性人”特质,理性的企业通过制度约束员工行为,并提供指向性的评价方式,结合公平的竞争方式,看似利他的规则设定,背后不仍是利己的利益创造?如此看来,理查德·道金斯所说的任何利他行为的背后本质是利己,确实有着深刻的道理。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



为何我使用如此大的篇幅来介绍制度?许多人看到制度前面的描述,内心深处是不认同的,毕竟许多企业的制度是停留在纸面上的。

但或许我们都需要这样的一个对比,当我们知道制度的重要性、制度的作用,才能更深刻的体会到“非正式制度”带来的力量与反差。

现在我们考虑一个问题,公司要求8点上班,迟到3次便辞退,结果一名员工每天都是9点才上班,那么他会面临什么?

从正式制度上来看,第二个月他必然遭受辞退,但现实中却往往不是这样,他可能不仅没有被辞退,反而获得了晋升。

为什么?因为如果他是公司业绩最好的人、是公司能力最强的人、是最能为公司赚钱的人,企业绝对不会因为这种错误辞退他。

制度并无法约束他,因为他获得了领导的默许、老板的认同与期望,他享受到了非正式制度的福利:“只要业绩好,便可以无视部分制度”。

那么,“只要业绩好,便可以无视部分制度”是由什么决定的?显然这不会出现在企业的规章制度中,但它切实存在,并且获得了比正式制度更高的优先权。

这便是“非正式制度”,但这不是“非正是制度”的全部表现,“非正式制度”表现在企业的各个环节之中,有的会被捕捉与察觉,有的却被忽视与不屑。
  • 1. 决定性:比起正式的制度,“非正式制度”更能起到决定性,回想一下,企业的晋升方式是否写在正式制度之中?许多企业都有写,但得以晋升的人,真的是完全符合正是制度要求的吗?或者说是最符合正式制度要求的吗?
  • 2. 隐秘性:比起正式制度的有迹可循,“非正式制度”往往表现的更加隐秘,很多时候我们并无法准确的捕捉到,正如我们认为一名员工得以升职,原因在于他表现出了足够的能力,但真正是否是这个原因?并不一定。
  • 3. 变化性:比起正式制度,“非正式制度”往往表现的更为多变,比如领导说这名员工是部门能力最强的,因此获得晋升,但可能后来能力最强的员工,却在晋升竞争中败阵。因为决定着晋升的标准在变化,这可能是企业的战略、目标变化导致的。

虽然普鲁士的军事理论家,克劳塞维茨说过没有无例外的规则,毕竟即使是再为充足的考虑,也会有所遗漏,但任由“非正式制度”的存在,便是导致老员工“沉默”的罪魁祸首。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首


失望,或许便是对老员工的真实写照,提起老员工,我们很多人脑海中会浮现出一副与世无争的样子,一副对企业抱有深切失望,却不肯离去的样子,一副默默完成分内工作,却不愿意承担任何其他工作的样子,是对领导不屑与对新员工不解的样子。

这是什么导致的?是老员工的职业倦怠吗?我并不这么认为,我更倾向于这是由于老员工深切的失望导致的。

那些隐藏与制度之下的,那些隐藏于条文之后的,那些起着决定性力量却变化无常、秘而不宣的“非正式制度”,便是导致老员工失望的原因。

既然老员工看透了企业的晋升、加薪是充满变化切捉摸不透的,那么努力去遵守制度、努力的进行工作,意义何在?毕竟那些努力他们都尝试过、都坚持过,也都痛苦过。

这是否是无心之过?是否这个问题没有浮现在企业管理者的脑海之中?我不这么认为,我认为这种“非正式制度”横行的原因,有着一定的合理性。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



01 默许

当我说起默许,指的并非是企业管理者的默许,更多时候这种默许是体现在企业的所有员工之中的。

我虽然在此列举了“非正式制度”的种种弊端,也表现出了痛心疾首的样子,但我也很难保证,在未来的某一刻当“非正式制度”为我带来巨大的利益时,我能否去拒绝它。

或许我能抵挡一次又一次,将机会一次又一次的拱手相送,但我无法保证自己不会在未来的某一个时刻妥协。

很多时候,我们可能不是抵制“非正式制度”,我们只是抱怨没有获得“非正式制度”的利益倾斜。

更多时候,我们在遵守正式制度,抵制“非正式制度”的时候,却看到那些蒙受“非正式制度”照顾的人,获得了利益的同时,没有受到惩罚。

“公开比赛,领导找到你表示要内定你为第一,你出于道德、公平、风险因素拒绝,领导将机会给了别人”。

当我们本以为他终将受到惩罚,结果却没有任何惩罚,反而获得了巨大利益时,我们又如何能坚守本心?

这或许便是古罗马政治家塞涅卡所说的,耻于作恶而遵守禁规的人,要多于本无作恶动机而规规矩矩的人。

当“非正式制度”违反正式制度,却没有受到惩罚,并最终因为成功而获得他人崇拜,那些原本耻于作恶的我们,又如何坚守本心?

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



02 规则制定

“非正式制度”的存在,使得企业中的利益群体可以通过运作为所在群体获得更多利益,从而增强群体的整体力量。

而利益群体通常又决定着企业的决策权,各个利益群体之间的碰撞,并不会影响到“非正式制度”的存在性。

原因在于,许多企业的利益群体,本身便是通过“非正式制度”进行组合与凝聚的,当因“非正式制度”获益的群体占据企业决策层。

那么正如下棋一般,双方摆阵对弈,并不会掀翻棋盘,毕竟掀翻棋盘意味着双方群体利益的共同损失。

或者我们再进一步的去看,企业的决策层由于“非正式制度”带来的灵活操作,可以更好的满足自己的根本利益,而根本利益则是他们进行经济活动的原因,那么比起正式制度,“非正式制度”更受他们的青睐。

因此,非正式制度的横行有着其不合理的合理性。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首


当“非正式制度”可以为决策层带来更好的自由决策权,那么老员工很难通过改变自己,来抵消“非正式制度”带来的影响。

那么当企业的决策层想要去改变老员工的“沉默”,应该如何操作?实际上我们并不需要去禁止“非正式制度”的存在。

我们需要的是使正式制度足够的满足人性。


01 重新认识制度

“非正式制度”之所以存在,原因在于他满足了个体、领导与决策层的经济活动本质,那边是尽可能的赚取利益。

如果说在之前的体力活动时代,通过对员工单向的索取与快速的员工更替,可以获取到足够的利益,那么随着社会进入脑力时代,这种单向的索取便很难有存活的空间。

整个公司想要获取到更多的利益,其实需要的是更精通于岗位、更能体会企业目标的老员工,而非一茬一茬的新员工生疏的操作。

毕竟效率便是金钱,一名熟练员工所能贡献的劳动力,是新员工无法比拟的。我认为我们需要重新认知制度的本质。

我们要让正式的制度足够的符合人性,让正式制度可以提供指向、公平与利益获取。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



02 制度的准确性

首先,我们需要确保制度是公正的,那些无法实现的制度、无法衡量的制度,与其让它存在于纸面却无法在现实中出现,不如直接进行粉碎。

“工作表现优异者,可获得晋升”

许多企业中都有类似的晋升方式,但其实我们都知道这并非真正的晋升标准,或者说这是一种过于宽泛的标准。
  • 能具体的便具体:首先我们需要确保制度的具体性,能用数据衡量的必须有具体的数据衡量。

“3个月业绩连续前3,获上级领导推荐后,可进行评审,详细评审规则见附表”

这便提供了3个指标,对于员工来说他需要做的是,连续的业绩前三、确保有上级领导推荐、然后研究评审规则。
  • 不能具体的便取消:那些无法量化,或者即使出具了标准,也无法确保可以公正评判的,与其通过“非正是制度”评判,不如明确的取消。

“员工晋升标准:有新岗位需求,将进行公开竞聘”

比起员工努力后无法却无法升职,不如将升职的激励功能,转移到其他方面,比如“成就”。
  • 无法约束的便排除:有些岗位、职级可能无法被约束,比如很多企业的总经理并不会遵守上班时间制度。

“员工考勤制度:专员、主管职级,上班时间8:00”

比起设立制度却允许无视制度,不如直接便不将其纳入制度约束之中,毕竟即使总经理上班迟到,相信HR也不会进行处罚。

制度的准确性,其实只需要遵守一个基本准则:不欺骗。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



03 制度的“人性”

很多时候,“非正式制度”影响到了企业的利益分配,那么不管决策层如何考虑,利益分配则必须公正透明,正如《管子·立政》中所述的:“制度名言事将为,其赏罚之数必先明之”。

制度的遵守是需要被约束人付出成本的,比如我们说工厂内不允许使用手机,那么被约束人则付出了“无法与家人密切联系、无法处理紧急情况”的约束。

对于企业来说,通常喜欢通过处罚来进行这种约束,但这本质上是反人性的,参与到经济活动的每一个人的目的,是为了获取利益,而不是损害利益。

因此,对于企业的制度制定来说,需要符合“人性”,需要满足追求利益的本性,而不是只罚不奖。

“工厂内不允许携带手机,违反口头警告,单月无违规奖励现金、评分等等”

我们需要满足经济参与者的“人性”,而非去违反“人性”。

业绩好就可以无视一切?“非正式制度”是让老员工失望的罪魁祸首



老员工的“沉默”,来自于对企业的失望,而新员工由积极转为消极,也是源自于此,当员工不再对逐利抱有希望,自然不会努力的进行工作。
本文暂无评论,快来抢沙发!

  • Powered by 安危情报站 X3.4 | Copyright © 2001-2021, 安危情报站. | 安危情报站
  • |